NEOVI

Nom de l’auteur/autrice :Jordan Miles

Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des freelances et indépendants. J’accompagne les entrepreneurs dans tous les aspects comptables et fiscaux. De la création d’entreprise, jusqu’à l’établissement du bilan, en passant par la tenue comptable.

Jordan Milles (fondateur NEOVI)
Auto-entrepreneur travaillant sur ses factures avec une calculatrice et un ordinateur portable.
Comptabilité, Fiscalité (impôts, TVA, taxes diverses)

Un auto-entrepreneur doit-il facturer la TVA ?

Tant que votre chiffre d’affaires reste sous la franchise en base, vous ne collectez aucune TVA ; vos factures portent simplement la mention « TVA non applicable – art. 293 B du CGI ». Dès que vous franchissez le seuil majoré (41 250 € jusqu’au 31 mai 2025, puis 27 500 € à partir du 1ᵉʳ juin 2025) vous devenez assujetti le 1ᵉʳ jour du mois du dépassement. À vous alors d’ajouter 20 % sur vos factures et de reverser la taxe. Voici le mode d’emploi complet. Principe de la franchise en base La franchise dispense de facturer et déclarer la TVA tant que le chiffre d’affaires HT de l’année N-1 est inférieur à 37 500 € (prestations) et ne franchit pas 41 250 € au cours de l’année N (seuil de tolérance). La réforme TVA 2025 prévoit un seuil unique de 25 000 € / 27 500 €, reporté au 1ᵉʳ juin 2025. Aucun droit à déduction : la TVA payée sur vos achats reste à votre charge. Quand commencer à facturer la TVA ? Situation Conséquence Exemple Dépassement du seuil 41 250 € avant le 31 mai 2025 (ou 27 500 € après le 1/06) Assujetti dès le 1ᵉʳ jour du mois de dépassement Vous franchissez 41 250 € le 18 octobre 2025 → TVA à facturer dès le 1ᵉʳ novembre Dépassement du seuil normal (37 500 € avant réforme / 25 000 € après) sans dépasser le majoré Franchise maintenue jusqu’à fin N ; si le dépassement se répète l’année suivante, assujettissement au 1ᵉʳ janvier N+1 Première année, seuil proratisé Dépassement → TVA le mois suivant Création au 1ᵉʳ juillet : seuil proratisé ≈ 20 625 € Démarches après dépassement Recevoir ou demander votre numéro TVA intracom depuis la messagerie de l’espace pro impots.gouv.fr. Choisir la périodicité des déclarations (CA3 mensuelle ou trimestrielle). Mettre à jour vos factures (taux, montant, net à payer TTC). Option volontaire Vous pouvez opter pour la TVA même sous les seuils – utile si vos clients sont assujettis et si vous supportez beaucoup de TVA déductible. L’option est irrévocable deux ans. Conséquences sur les factures Franchise : mention « TVA non applicable – art. 293 B CGI ». Assujetti : indiquer le taux (20 %), base HT, montant de TVA, total TTC. Illustration : une prestation à 1 000 € HT devient 1 200 € TTC ; vous déclarez puis reversez 200 €. FAQ Que se passe-t-il si je dépasse de 100 € ? Tant que vous restez sous 41 250 € (ou 27 500 € après le 1/06/2025), la franchise tient jusqu’à fin N. Puis-je récupérer la TVA sur un MacBook acheté avant le dépassement ? Non, seules les dépenses postérieures à votre assujettissement sont déductibles. Comment revenir en franchise ? Il faut rester deux années consécutives sous 25 000 € de CA (ou 37 500 € avant réforme). Dois-je modifier mes devis ? Oui : indiquez le prix HT et HT+TVA, ou réémettez un devis si la TVA devient applicable avant signature. Titre SEO Auto-entrepreneur et TVA : seuils 2025, mentions et basculement Méta-description (158 car.) Micro-entreprise : franchise de TVA jusqu’à 37 500 € puis 25 000 €. Dépassement ? Facturez 20 %, demandez un n° TVA et déclarez : mode d’emploi complet 2025. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Écran d’ordinateur affichant des statistiques et tableaux de bord.
Création d’entreprises

Sur quelles plateformes en ligne trouver des missions freelance ?

Pour décrocher vos premières (ou prochaines) missions IT, les « marketplaces » de freelances restent un accélérateur efficace. De Malt à Upwork, chaque plateforme a son ADN : certaines misent sur la proximité avec les entreprises françaises, d’autres ouvrent la porte à un marché mondial. Inscrivez-vous sur deux ou trois sites, soignez votre profil et récoltez vos premiers avis : la régularité fait la différence. Plateformes généralistes France / Europe Plateforme Communauté Commission* Idéal pour Malt +550 000 freelances, 70 000 clients 0 % – 10 % côté freelance, dégressive selon le volume Dév. et conseil IT en français, missions TJM 400 €+ Freelance.com Réseau européen de grands comptes % variable négocié avec l’entreprise Profils senior en régie longue durée 404Works 40 000 freelances, modèle job-board sans commission 0 % (offres gratuites) Petites missions graphisme, web Comet 9 500 experts IT 5 % facturé au client (gratuit pour le freelance) Missions longues (3-12 mois) en ESN ou scale-ups *Commission prélevée sur le TJM ou la facture côté freelance, sauf précision. Plateformes globales Upwork : géant US, profils internationaux, commission dégressive 10 % puis 5 % (0 – 15 % selon contrat). Bon pour travailler en anglais et facturer en $. Freelancer.com : appels d’offres ouverts, 10 % de frais pour le freelance sur chaque paiement. Fiverr : micro-services packagés dès 5 $, commission fixe de 20 % pour le vendeur. Pratique pour vendre un audit rapide ou un script automatique. Plateformes spécialisées / de niche Site Spécialité Points forts Codeur.com Dev & web francophone Appels d’offres, pas de commission directe sur le CA freelance Kicklox Ingénieurs & data (+175 k talents) Matching algorithmique, missions R&D/IoT Talent.io Tech (dev, data) Plateforme sélective : les entreprises postulent aux freelances, service gratuit pour eux Réseaux sociaux pro et communautés LinkedIn : publiez vos « Open to work – freelance », participez à des groupes dev et contactez directement les recruteurs. Slack/Discord spécialisés (ReactJS, DevOps-FR, etc.) : de nombreuses offres privées circulent. GitHub Jobs ou issues « hiring » : opportunités orientées open-source. Conseils pour maximiser vos chances Soigner le profil : photo pro, tagline claire, compétences détaillées, TJM cohérent. Montrer vos preuves : portfolio GitHub, liens de démos, études de cas. Récolter des avis : demandez un feedback à chaque client, indispensable sur Malt/Upwork. Rester actif : postulez chaque semaine ; les algorithmes boostent les profils récurrents. Diversifier : cumulez une plateforme locale (Malt) et une globale (Upwork) pour lisser la saisonnalité. Gérer l’administratif : pensez à la RC Pro freelance et au statut micro-entreprise pour facturer simplement (voir notre guide sur le statut unique 2025). Un expert-comptable freelance peut optimiser vos devis et déclarations. FAQ Combien de plateformes faut-il utiliser ? Deux ou trois suffisent : une française, une internationale et, éventuellement, une niche technique. Quel TJM afficher sur Malt ? Vérifiez les moyennes du secteur (développeur JS ~450 €/jour en 2025) et ajoutez 5-10 % pour couvrir les jours non facturés. Comment éviter les commissions élevées ? Négociez des contrats longs (commissions dégressives sur Upwork) ou utilisez des sites sans frais côté freelance comme 404Works. Faut-il traduire son profil en anglais ? Oui pour Upwork et Freelancer.com ; cela élargit votre marché et rassure les clients étrangers. Les paiements sont-ils sécurisés ? Les plateformes utilisent des comptes séquestres (escrow) ; vous êtes payé quand le client valide la livraison. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Deux personnes pointent du doigt une facture détaillée.
Administration, Facturation

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture pour les freelances ?

Une facture engage tant le freelance que son client ; elle doit donc contenir un socle de mentions prévues par le Code de commerce et la réglementation TVA. Voici la check-list 2025 à cocher avant d’envoyer votre PDF. 1. Identité du vendeur et de l’acheteur Freelance : nom ou raison sociale, adresse, SIREN/SIRET, forme juridique (EI, SASU…), RCS ou RM le cas échéant, n° TVA intracom (si assujetti). Client : dénomination, adresse, n° TVA intracom pour les professionnels UE (obligatoire pour l’exonération). 2. Informations de la facture Numéro unique, chronologique et sans rupture. Date d’émission. Date de la vente ou de la prestation si différente (utile pour le délai de paiement). 3. Détails de la prestation Description précise (tâches, livrables). Quantité / heures, prix unitaire HT, sous-totaux. Rabais ou remises le cas échéant. 4. Totaux et TVA Colonne Contenu Total HT Somme des sous-totaux Taux & montant de TVA 20 %, 10 %… ou 0 % + mention d’exonération Total TTC À régler par le client Micro-entrepreneur ? Ajoutez la mention : « TVA non applicable – art. 293 B du CGI ». 5. Conditions de paiement Modalités : virement, 30 jours fin de mois, etc. Pénalités de retard : taux ≥ 3 × le taux légal (8,28 % au 1ᵉʳ sem. 2025). Indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (art. L441-10 C. com.). 6. Mentions spécifiques Situation Mention requise Franchise TVA « TVA non applicable – art. 293 B du CGI » B2B UE H.T. « Autoliquidation – art. 283-2 CGI » + n° TVA des 2 parties Export hors UE « Exonération de TVA – art. 259-I CGI » FAQ Puis-je omettre le n° TVA si je suis en franchise ? Non : s’il s’agit d’une opération intracommunautaire B2B, vous devez tout de même demander un identifiant TVA pour justifier l’exonération. Quelle pénalité de retard indiquer ? Au minimum 3 × le taux légal (8,28 % en 2025) ou le taux BCE + 10 pts. Faut-il un numéro de facture différent de celui du devis ? Oui, la numérotation des factures est indépendante et continue. Dois-je joindre mes CGV ? Recommandé : elles précisent les limites de votre responsabilité et les modalités de litige. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Deux personnes remplissant un formulaire administratif avec une calculatrice à côté.
Administration, Comptabilité

Qu’est-ce que la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) ?

La CFE est un impôt local dû par (presque) toutes les entreprises, freelances compris. Elle succède à l’ancienne taxe professionnelle et s’appuie sur la commune où l’activité est exercée. En pratique, un micro-entrepreneur qui travaille chez lui paie le minimum communal, souvent quelques centaines d’euros, après une exonération totale la première année d’activité. L’avis est mis en ligne chaque automne dans l’espace pro impots.gouv.fr et doit être réglé avant le 15 décembre. Définition de la CFE La CFE constitue, avec la CVAE, la contribution économique territoriale (CET). Elle taxe l’« occupation du sol » : même sans local commercial, le domicile du freelance sert de base minimale. Exonérations, bases et taux sont décidés par chaque commune ou intercommunalité. Comment la CFE est-elle calculée ? Base d’imposition : valeur locative du local professionnel ; à défaut, application d’une base minimum. Fourchette 2025 (CA ≤ 10 000 €) : entre 237 € et 565 € selon la commune ; le freelance à domicile est presque toujours dans ce cas. Exonération CA ≤ 5 000 € : les micro-entrepreneurs dont le chiffre d’affaires de l’année N-2 n’atteint pas 5 000 € ne paient pas la cotisation minimum. Exonérations et cas particuliers Situation Durée Texte 1ʳᵉ année d’activité Exonération totale Art. 1478 CGI ; déclaration 1447-C-SD avant le 31 déc. N Zones franches, ZRR, pépinières… 5 ans ou + Selon délibération locale CA ≤ 5 000 € Exonération du minimum BOFiP BOI-IF-CFE-20-20-40-10 §160 Déclarer et payer la CFE Créez votre Espace Professionnel sur impots.gouv.fr (rubrique « Mes services > CFE ») ; L’avis est disponible mi-novembre ; Paiement dématérialisé au plus tard le 15 décembre (prélèvement ou paiement en ligne). Le prélèvement mensuel est possible pour lisser la charge. Travailler à domicile : suis-je quand même redevable ? Oui. La CFE est due dans la commune de votre adresse professionnelle (domicile, coworking ou bureau). Le fait de payer déjà la taxe foncière ou la taxe d’habitation n’annule pas la CFE ; chaque impôt a sa propre assiette. Retour d’expérience : à Lyon, le minimum 2025 pour un CA < 10 000 € est 272 €. La première année, j’étais exonéré ; dès la deuxième, j’ai vu l’avis dans mon espace pro début novembre. FAQ La CFE est-elle toujours due si je ne gagne rien en N-2 ? Si votre CA N-2 est inférieur à 5 000 €, vous êtes exonéré du minimum. Je déménage ; que se passe-t-il ? Vous paierez la CFE dans la nouvelle commune dès l’année suivante si l’activité y est exercée au 1ᵉʳ janvier. Peut-on payer en plusieurs fois ? Oui : optez pour le prélèvement mensuel ou trimestriel dans l’espace pro impots.gouv.fr. La CFE est-elle déductible ? Oui : c’est une charge pro déductible pour les entreprises au réel. Et la CVAE ? Supprimée pour la plupart des freelances (elle ne concernait que les CA > 500 k €) ; elle disparaît définitivement en 2027. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Calculatrice posée sur des documents fiscaux avec dossiers et stylos.
Comptabilité, Fiscalité (impôts, TVA, taxes diverses)

Freelance : Quel pourcentage de son chiffre d’affaires mettre de côté pour les impôts et cotisations ?

Quand on encaisse 1 000 €, on n’a pas 1 000 € « dans la poche ». Les cotisations sociales, l’impôt sur le revenu – et même la CFE en décembre – retomberont forcément. Mettre systématiquement de l’argent de côté évite la panique au moment où l’URSSAF ou le fisc prélèvent. Pour un micro-entrepreneur, 25 à 30 % du CA suffisent généralement ; en société (EURL, SASU) il est prudent de viser 40 à 50 % des revenus distribués. Voici le raisonnement, des exemples chiffrés et quelques astuces de gestion. Pourquoi épargner une part de son CA ? Les indépendants paient leurs charges a posteriori : déclaration URSSAF mensuelle ou trimestrielle, acompte d’impôt prélevé tous les mois, CFE le 15 décembre. L’idée est donc de mettre de côté, dès qu’un client paie, le pourcentage correspondant aux obligations futures. Le cas de la micro-entreprise Cotisations sociales Prestations de services BNC (consultant, développeur) : 24,6 % du CA depuis 2025. Prestations BIC : 21,2 % du CA. Impôt sur le revenu Si vous avez opté pour le versement libératoire : taux fixe 2,2 % du CA BNC, collecté avec les cotisations. Sinon : acompte mensuel calculé par le fisc ; il représente souvent 3 à 8 % du CA pour un revenu fiscal moyen. Règle simple : mettez 30 % de chaque facture de côté. Sur 1 000 €, réservez 300 €. Vous paierez environ 246 € de cotisations + 30 € d’impôt (cas libératoire) et garderez un matelas pour la CFE ou une variation de taux. Exemple Encaissement Cotisations (24,6 %) IR libératoire (2,2 %) Reste Montant à épargner 1 000 € 246 € 22 € 732 € 300 € Entreprise individuelle au réel ou société (EURL/SASU) Les charges sont calculées sur la rémunération (ou le bénéfice). Entre salaire net, charges patronales et IR, la ponction globale dépasse souvent 40 %. Gérant majoritaire d’EURL : env. 45 % charges sociales sur la rémunération nette (simulateur URSSAF). Président de SASU : charges patronales + salariales ≈ 70 % du net, mais elles ne s’appliquent qu’au salaire ; si vous vous versez principalement des dividendes, l’addition tombe à 30 % (flat-tax 30 %). Conseil : mettez 40 à 50 % de côté tant que vous n’avez pas un historique fiable. Exemple simplifié Une SASU facture 10 000 € HT ; le dirigeant se verse 6 000 € bruts. Charges sociales ≈ 2 000 € ; IR (tranche à 11 %) ≈ 600 €. Soit 2 600 € / 6 000 € = 43 % de ponction. Réservez donc la moitié de vos encaissements. Adapter son pourcentage Première année : visez large (30 % micro, 50 % société). Après un an : basez-vous sur vos avis d’imposition et ajustez. ACRE : réduction de cotisations la 1ʳᵉ année (taux divisés par deux) ; vous pourriez épargner moins, mais gardez le même pourcentage pour constituer une réserve. Astuces de gestion Ouvrez un sous-compte ou un Livret A dédié ; chaque fois qu’un client paie, paramétrez un virement automatique de X %. Anticipez la CFE (237 € à 565 € selon les communes) ; ajoutez 2 % de votre CA pour couvrir cette taxe locale. Expérience : en réservant 30 % de mes revenus dès le début, j’ai toujours réglé mes cotisations et la CFE sans stress, et je dégage même un petit surplus en fin d’année. FAQ Je dépasse rarement le seuil de TVA, dois-je la mettre de côté ? Non, la TVA est neutre tant que vous êtes en franchise ; si vous devenez assujetti, isolez 20 % supplémentaires pour ne pas fausser votre trésorerie. Quel pourcentage si j’opte pour le versement libératoire ? Comptez 25 % (22,9 % cotisations + 2,2 % impôt) et prévoyez 2 % pour la CFE : 27 % reste une marge confortable. Comment ajuster quand ma tranche d’IR change ? Regardez votre avis d’imposition ; si l’IR représente 8 % de votre CA au lieu de 4 %, augmentez votre épargne mensuelle d’autant. Dois-je épargner quand mes clients paient en retard ? Oui : encaissez puis transférez immédiatement la quote-part, même si vous êtes en retard sur un autre paiement URSSAF. Titre SEO Freelance : combien mettre de côté pour les impôts ? Méta-description (155 car.) Freelance : réservez 25-30 % de votre CA en micro-entreprise et 40-50 % en société pour cotisations, impôt et CFE. Méthode, exemples et astuces 2025. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Carte bancaire posée sur un contrat avec un stylo et un carnet.
Comptabilité, Juridique

Doit-on ouvrir un compte bancaire professionnel en freelance ?

Oui, et le plus tôt est souvent le mieux. En micro-entreprise, la loi PACTE impose depuis 2019 un compte dédié dès que votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années civiles consécutives. Pour les sociétés (EURL, SASU), le compte professionnel est obligatoire dès la création afin d’y déposer le capital. Même lorsque la loi ne l’exige pas encore, séparer vos flux simplifie la gestion et prouve votre sérieux lors d’un contrôle. Obligation légale pour les micro-entrepreneurs Seuil : 10 000 € de CA deux années de suite. Nature du compte : il doit être distinct du compte personnel, mais peut rester un compte courant classique à votre nom ; pas besoin d’une offre « pro » coûteuse. Sanction : en cas de contrôle, l’administration peut considérer une mauvaise tenue de livres comme un manquement et appliquer une amende (jusqu’à 450 €). Astuce : ouvrez dès le démarrage un second compte pour éviter le stress quand vous approcherez le seuil. Pourquoi un compte séparé ? Comptabilité claire : recettes et dépenses pros visibles en un coup d’œil. Gain de temps : rapprochement bancaire semestriel au lieu de passer des heures à trier vos dépenses persos. Crédibilité : preuve de bonne gestion auprès du fisc, de la banque ou d’un futur investisseur. Vision cash : vous savez immédiatement combien la société (ou l’activité) peut se verser. Compte bancaire et sociétés (EURL / SASU) Indispensable pour déposer le capital (au moins 1 € en SASU, 100 € en EURL). Entité distincte : vos deniers personnels ne doivent pas transiter sur le compte société. Les banques exigent généralement une offre pro (frais mensuels 9 € – 40 € selon services). Comment choisir son compte ? Option Avantages Inconvénients Second compte courant “perso” Gratuit ou faible coût Pas de comptabilité analytique, pas toujours autorisé par la banque Néobanque micro (Shine, Blank, Finom) Ouverture 10 min, tarifs 0 – 15 €/mois, facturation intégrée Pas de chéquier ni dépôt d’espèces Compte pro en ligne (Qonto, Anytime) IBAN FR, cartes virtuelles, export comptable 9 – 39 €/mois, frais virements hors SEPA Agence traditionnelle Conseiller dédié, encaissement chèques/espèces Frais élevés (30 € +/mois), processus lents Pièges à éviter Mélanger perso & pro : courses alimentaires sur le compte activité = flou comptable. Encaisser du CA sur le compte perso : l’URSSAF risque de pointer l’anomalie. Ignorer les frais : certains comptes « gratuits » facturent en réalité les virements internationaux ; vérifiez la grille tarifaire. Retour d’expérience : quand mon CA a franchi 10 k €, j’ai ouvert un compte Shine à 7,90 €/mois. Je gagne 2 h par mois sur ma compta et je n’ai plus de sueurs froides avant un contrôle. FAQ Un compte “perso” suffit-il si je suis sous le seuil ? Oui, mais anticipez : ouvrir un deuxième compte courant gratuit évite de tout transférer en urgence. Dois-je prendre une offre pro pour ma micro-entreprise ? La loi exige seulement un compte séparé. Un compte pro n’est obligatoire que pour une société. Puis-je changer de banque après la création d’une SASU ? Oui : déplacez vos fonds après l’immatriculation, la banque d’origine vous remettra une attestation de dépôt. Les frais bancaires sont-ils déductibles ? Oui, en micro comme en société ; rangez les relevés dans vos justificatifs. Quid des néobanques hors France ? Assurez-vous qu’elles fournissent un IBAN FR ; certains organismes refusent les IBAN étrangers pour les prélèvements URSSAF. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Gros plan sur un globe terrestre centré sur l’Amérique du Nord.
Facturation

Comment facturer un client à l’étranger (UE ou hors UE) ?

Facturer un client hors de France implique (1) d’identifier son pays, (2) de vérifier s’il est professionnel (numéro de TVA/VAT) ou particulier, puis (3) d’appliquer la bonne règle de TVA et la bonne devise. En B2B, le schéma est très simple : la plupart du temps, vous facturez hors taxes et c’est le client qui reverse (auto-liquide) la TVA localement. Facturation intracommunautaire B2B Vérifier le numéro de TVA intracom du client dans VIES. Mentionner les deux numéros de TVA (votre FR … et son DE …, BE …, etc.). Facturer HT et indiquer la mention : « TVA due par le preneur – autoliquidation – art. 44 Directive 2006/112/CE ». Exemple : vous codez une API pour une société allemande ; votre facture affiche 0 € de TVA et la société déclare la TVA allemande dans sa propre déclaration. N’oubliez pas la DES (déclaration européenne de services) mensuelle si vous êtes assujetti à la TVA française. Client particulier dans l’UE (B2C) Pour la plupart des prestations intellectuelles, vous facturez avec la TVA française tant que vos ventes totales à l’UE restent sous 10 000 € / an. Au-delà (ou si vous vendez des services électroniques), vous devez : soit vous inscrire au guichet OSS et appliquer la TVA du pays du client ; soit vous immatriculer localement. En pratique, la plupart des freelances IT B2C restent sous le seuil et facturent avec 20 % de TVA française. Facturation hors UE (export de services) Pour un client aux États-Unis, en Suisse ou au Royaume-Uni post-Brexit : Facturez hors taxes ; ajoutez la mention « Exonération de TVA – article 259-I du CGI (prestations destinées à un preneur établi hors UE) ». Conservez une preuve de localisation : contrat, extrait de registre, URL et coordonnées. Pas de DES / Intrastat pour les services. Cas UK post-Brexit : le client pro reverse la VAT au Royaume-Uni via le reverse charge. Votre ancien numéro de TVA intracom UK n’est plus valide ; remplacez-le par son numéro VAT local. Devises & modalités de paiement Devise : précisez si vous facturez en EUR, USD ou GBP (taux de change à la date de facture). Coordonnées bancaires : indiquez IBAN + BIC (SEPA) pour l’UE ; ajoutez votre code SWIFT ou un lien Wise / Revolut pour les virements hors SEPA. Délai : 30 jours par défaut, négociez un acompte de 30 % pour limiter le risque de change. Clause sur les frais bancaires Ajoutez toujours une phrase du type : « Tous frais de transfert internationaux (OUR) sont à la charge du client ». Vous éviterez ainsi de perdre 20 € sur chaque virement SWIFT. FAQ Dois-je avoir un numéro de TVA intracom si je suis en franchise ? Oui, demandez un identifiant à votre SIE ; il est gratuit et indispensable pour facturer HT en B2B UE. Comment vérifier la validité du numéro TVA de mon client ? Sur le portail VIES de la Commission européenne – capture d’écran à archiver. Faut-il émettre une facture en anglais ? Pas d’obligation, mais elle facilite la compréhension et accélère le paiement. Dois-je déclarer mes ventes hors UE quelque part ? Non pour les services immatériels ; tenez seulement vos pièces justificatives. Que faire si le client ne paie pas les frais SWIFT ? Relancez avec un relevé de banque et, si besoin, refacturez la différence. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Calculatrice affichant un montant sur fond de documents administratifs.
Facturation

Comment établir un devis pour une mission freelance ?

Un devis clair, signé « Bon pour accord », engage le client et sécurise votre mission . Suivez ces étapes pour rédiger une proposition professionnelle. Mentions à faire figurer Coordonnées complètes du freelance et du client. Intitulé Devis, numéro, date, durée de validité. Zone « Bon pour accord » avec signature et date. Description de la mission Détaillez tâches, livrables, planning et limites (nombre de révisions, éléments non inclus). Tarifs et modalités TJM × jours ou forfait global, HT + TVA. Acompte (ex. : 30 % à la commande). Délai de paiement, pénalités légales. Conditions particulières Durée de validité, propriété intellectuelle, frais annexes. Le devis signé vaut contrat selon l’article 1113 du Code civil . Présentation et envoi Créez le document sur votre modèle. Exportez en PDF. Envoyez par mail, proposez l’e-signature. Archivez la version signée. FAQ Dois-je numéroter mes devis ? Oui, pour le suivi comptable. Un devis signé peut-il être annulé ? Non, il engage les deux parties sauf accord mutuel. Faut-il toujours un acompte ? Recommandé pour sécuriser la mission. Un devis remplace-t-il un contrat ? Oui pour les petites missions ; ajoutez un contrat au-delà de 20 k €. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Freelance travaillant sur WordPress avec un ordinateur portable, écran coloré en arrière-plan.
Création d’entreprises, Micro-entreprise

Quels sont les avantages et inconvénients du statut auto-entrepreneur pour un freelance IT ?

Le régime micro-entreprise séduit 76 % des freelances en France grâce à sa simplicité. Voici un comparatif clair avant de plonger. Avantage – Démarches ultra simples Inscription en ligne sur le guichet unique en quelques minutes. Pas de capital ni statuts ; SIRET sous 48 h. Comptabilité limitée à un livre de recettes. Bon à savoir : au-delà de 10 000 € de CA deux années consécutives, un compte bancaire dédié devient obligatoire. Avantage – Charges sociales et fiscales allégées Cotisations : 21,2 % du CA (BIC) ou 24,6 % (BNC CIPAV). Aucun CA déclaré → aucune charge. Franchise TVA : pas de TVA tant que le CA services ≤ 37 500 €. Avantage – Flexibilité et cumul Compatible avec salariat, études ou retraite : le micro-statut est idéal pour un side-project. Inconvénient – Plafond de chiffre d’affaires CA limité à 77 700 € ; dépassement → perte de la franchise TVA (> 41 250 €) et passage au régime réel l’année suivante. Inconvénient – Pas de prise en compte des dépenses réelles Charges calculées sur le CA brut : aucun frais informatique ou cloud n’est déductible. Inconvénient – Protection sociale limitée Pas d’assurance-chômage. Indemnités maladie basses si CA modeste. Retraite proportionnelle au CA. Conclusion – Un statut tremplin Parfait pour lancer votre activité IT, mais anticipez la sortie du régime dès que vos revenus décollent. FAQ Quel est le taux de charges sociales en 2025 ? 21,2 % (BIC) ou 24,6 % (BNC CIPAV). Dois-je facturer la TVA ? Non, si votre CA services ≤ 37 500 €. Que se passe-t-il si je dépasse 77 700 € ? Bascule au régime réel : TVA, comptabilité complète. Puis-je déduire l’achat d’un MacBook ? Non ; la micro-entreprise ne déduit pas les frais réels. Le micro-statut convient-il pour un side-project ? Oui : démarches légères et cumul possible avec un emploi. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Main signant un contrat avec un stylo argenté sur une feuille imprimée, posée sur une table en bois.
Administration, Création d’entreprises

Quelles assurances professionnelles un freelance doit-il prévoir ?

Un incident peut suffire à couler votre trésorerie. Entre la Responsabilité Civile Professionnelle, la mutuelle, la prévoyance et la cyber-assurance, voici le nécessaire pour travailler l’esprit tranquille. La Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) La RC Pro couvre les dommages matériels, immatériels ou corporels causés à autrui dans le cadre de vos missions. Les freelances IT ne sont pas légalement obligés d’y souscrire, sauf activité réglementée (Service-Public). Pourtant, près de la moitié des entrepreneurs restent non couverts. Une RC Pro IT coûte en moyenne 100 € à 300 € par an selon la structure. 👉 Découvrir notre guide RC Pro freelance. Mutuelle santé et prévoyance Sans employeur, vous financez seul votre mutuelle. En cas d’arrêt de travail, l’indemnité journalière est plafonnée à 64,52 € (2025). Une prévoyance verse un complément pour maintenir votre niveau de vie. Consultez notre article dédié : mutuelle et prévoyance du freelance. Assurance du matériel et cyber-assurance Vol d’ordinateur ? Disque dur HS ? Étendez votre assurance habitation ou optez pour une multirisque pro. Si vous traitez des données sensibles, ajoutez une cyber-assurance ; comptez ± 800 € par an pour un pack RC Pro + cyber. Assurances spécifiques selon votre métier Architectes, professionnels du BTP, santé ou droit : certaines assurances (décennale, RC médicale) sont obligatoires. Dans le numérique, aucune obligation légale, mais les contrats clients imposent souvent une RC Pro. Coûts et choix des assureurs Fourchette annuelle Couverture Réflexe d’optimisation 100 € – 200 € RC Pro micro-entreprise Franchise plus élevée 150 € – 300 € RC Pro société IT Pack avec PJ 20 € – 60 €/mois Mutuelle Réseau de soins partenaire 0,4 % – 1 % du CA Prévoyance Capital adapté à vos charges fixes 300 € – 800 € Cyber + matériel Multirisque pro Les primes sont généralement déductibles ; voir notre guide frais déductibles 2025. Assurez Votre Activité Professionnelle Choisissez des assureurs spécialisés pour protéger votre activité. Hiscox, reconnu pour ses solutions sur mesure, couvre les freelances et petites entreprises avec sa RC Pro, Multirisque Professionnelle et Cyber-Assurance. Profitez d’une couverture adaptée à vos besoins. Visitez Hiscox.fr pour sécuriser votre avenir professionnel. FAQ La RC Pro est-elle obligatoire pour un développeur ? Non, mais elle est vivement conseillée ; certains clients la réclament. Combien coûte une RC Pro IT ? Entre 100 € et 300 € par an selon votre chiffre d’affaires et le plafond choisi. Mutuelle et prévoyance : quelle différence ? La mutuelle complète vos remboursements santé ; la prévoyance compense vos revenus en cas d’arrêt de travail. Qu’apporte la cyber-assurance ? Elle couvre les frais de remise en état et les réclamations clients après une cyberattaque. Puis-je déduire ces assurances ? Oui : RC Pro, mutuelle et prévoyance sont des charges déductibles sous conditions. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min

Retour en haut