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Facturation électronique : êtes-vous prêt pour cette nouvelle obligation en tant qu’indépendant ou freelance ?

Facturation électronique : êtes-vous prêt pour cette nouvelle obligation en tant qu'indépendant ou freelance ?


La facturation électronique devient une réalité incontournable pour tous les professionnels. En tant qu'indépendant ou freelance, il est essentiel de comprendre ce que cette nouvelle obligation implique pour vous. Alors, êtes-vous prêt à embrasser cette transition numérique ? Faisons le point ensemble pour que vous soyez parfaitement informé et préparé.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?


La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous un format numérique structuré. Cela va au-delà de l'envoi de simples PDF par e-mail. Il s'agit de documents électroniques conformes à des normes précises, permettant un traitement automatisé par les systèmes informatiques.

Une évolution majeure dans la gestion de vos factures


La dématérialisation des factures offre une transmission instantanée, une meilleure traçabilité et une intégration directe dans vos outils comptables. C'est un pas important vers la transition numérique de votre activité, qui peut vous apporter gain de temps et efficacité accrue.

Pourquoi les indépendants et freelances sont-ils concernés par cette nouvelle obligation ?


Vous pourriez penser que cette obligation ne concerne que les grandes entreprises. Cependant, la réalité est que toutes les entreprises établies en France, y compris les indépendants et les freelances, sont concernées par la généralisation de la facturation électronique.

Le calendrier de mise en place


Selon les dernières informations légales, voici le calendrier prévu :

  • 1er septembre 2026 : Obligation d'émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI). Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises, y compris les indépendants et freelances.
  • 1er septembre 2027 : Obligation d'émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises, ce qui inclut la majorité des indépendants et freelances.

L'importance de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)


Contrairement à ce qui était initialement prévu, le Portail Public de Facturation ne sera pas mis en place. Vous devrez donc choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) accréditée par l'administration fiscale pour émettre et recevoir vos factures électroniques.

Les avantages de la facturation électronique pour votre activité


Au-delà de l'obligation légale, la facturation électronique présente plusieurs bénéfices pour les indépendants et freelances.

Gain de temps et efficacité


  • Transmission instantanée des factures.
  • Réduction des erreurs grâce à des formats standardisés.
  • Automatisation du suivi des paiements et des relances.

Réduction des coûts


  • Moins de dépenses en papier, encre et frais postaux.
  • Optimisation des processus administratifs.

Conformité et sécurité


  • Respect des obligations légales et fiscales.
  • Sécurisation des échanges grâce à des protocoles fiables.
  • Archivage électronique conforme aux normes en vigueur.

Image professionnelle


  • Renforce votre crédibilité auprès des clients.
  • Montre votre engagement dans la transition digitale.

Comment vous préparer à la transition vers la facturation électronique ?


La préparation est la clé pour une transition en douceur vers la facturation dématérialisée.

Étape 1 : Choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)


  • Sélectionnez une PDP accréditée par l'administration fiscale.
  • Vérifiez que la plateforme est adaptée aux besoins des indépendants et freelances.
  • Assurez-vous de la conformité aux normes légales et techniques.

Étape 2 : Adapter vos processus internes


Mettez à jour vos modèles de factures avec les nouvelles mentions obligatoires :

  • Numéro SIREN de l'émetteur et du client.
  • Adresse de livraison si différente de celle du client.
  • Nature des opérations (livraisons de biens, prestations de services ou les deux).
  • Option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous avez opté pour ce régime.

Formez-vous ou votre équipe à l'utilisation de la nouvelle plateforme.

Étape 3 : Informer vos clients et partenaires


  • Communiquez sur votre transition vers la facturation électronique.
  • Assurez-vous que vos clients sont également prêts à recevoir des factures électroniques.

Les solutions de facturation électronique adaptées aux indépendants et freelances


Plusieurs options s'offrent à vous pour mettre en place la facturation électronique.

Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)


  • Choisissez parmi les PDP accréditées par l'administration fiscale.
  • Comparez les services, tarifs et fonctionnalités.
  • Optez pour une plateforme intuitive et adaptée à votre activité.

Les logiciels de facturation compatibles


  • Vérifiez si votre logiciel actuel propose une mise à jour pour se conformer aux nouvelles obligations.
  • Sinon, envisagez de migrer vers une solution compatible.

Les services spécialisés pour les indépendants


  • Explorez les solutions conçues spécifiquement pour les freelances et indépendants, offrant simplicité et support adapté.

FAQ : Vos questions sur la facturation électronique en tant qu'indépendant


La facturation électronique est-elle obligatoire pour tous les indépendants et freelances ?


Oui. À partir du 1er septembre 2027, tous les indépendants et freelances devront émettre des factures électroniques conformes aux normes en vigueur. Cependant, l'obligation de recevoir des factures électroniques s'applique dès le 1er septembre 2026.

Que se passe-t-il si je ne me conforme pas à cette obligation ?


Le non-respect de l'obligation d'émettre des factures électroniques peut entraîner des amendes de 15 € par facture, plafonnées à 15 000 € par année civile. La première infraction ne sera toutefois pas sanctionnée.

Comment choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?


Consultez la liste des PDP accréditées par l'administration fiscale. Évaluez-les en fonction de :

  • Conformité légale.
  • Facilité d'utilisation.
  • Coûts associés.
  • Support client.

Dois-je conserver mes factures électroniques ?


Oui, les factures électroniques doivent être conservées sous forme électronique pendant six ans à partir de leur date d'émission.

Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur les factures ?


  • Numéro SIREN de l'émetteur et du client.
  • Adresse de livraison si différente.
  • Nature des opérations (biens, services ou les deux).
  • Option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous avez opté pour ce régime.

Conclusion : Anticipez et préparez-vous dès maintenant


La facturation électronique est une étape cruciale dans la modernisation de votre activité. En vous préparant dès aujourd'hui, vous :

  • Évitez le stress de la dernière minute.
  • Bénéficiez des avantages opérationnels et financiers.
  • Renforcez votre positionnement professionnel.

Partagez votre expérience !


Avez-vous déjà commencé à vous préparer à la facturation dématérialisée ? Quels défis rencontrez-vous ? Partagez vos réflexions et vos conseils avec la communauté des indépendants et freelances.

Ressources utiles pour les indépendants et freelances




En adoptant la facturation électronique, vous faites plus que vous conformer à une obligation légale. Vous améliorez votre efficacité, réduisez vos coûts et montrez à vos clients que vous êtes un professionnel moderne et engagé dans la transition numérique.



Prenez les devants dès aujourd'hui


Le compte à rebours est lancé. Plus vous anticipez, plus la transition sera fluide. Commencez par choisir votre plateforme de dématérialisation partenaire, adaptez vos processus et informez vos clients.



Cet article a été rédigé pour vous aider à naviguer dans cette transition essentielle. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'un accompagnement personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter.

Jordan Milles (fondateur NEOVI)

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