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Bureau avec ordinateur portable, documents financiers, facture et plan d’affaires, illustrant l'organisation d’un freelance IT.

Quel code APE choisir pour une activité freelance IT ?

Jordan Miles / 19 juillet 2025

En bref Le code APE (Activité Principale Exercée) est attribué automatiquement par l’INSEE à l’immatriculation — vous ne le choisissez pas. Codes courants pour le numérique : 6201Z (développement logiciel), 6202A (conseil systèmes informatiques), 6311Z (traitement de données), 6209Z (autres IT). Le code APE n’a pas d’impact fiscal direct, mais peut influer sur certaines cotisations (convention collective) et certains marchés. En cas d’erreur ou d’évolution d’activité, une demande de modification est possible via le guichet unique INPI. Le code APE est attribué par l’INSEE après votre déclaration d’activité. Pour un développeur ou consultant informatique, il s’agit généralement de 6202A – Conseil en systèmes et logiciels informatiques ou 6201Z – Programmation informatique. Voici tout ce qu’il faut savoir. Qu’est-ce qu’un code APE/NAF ? Le code APE (« Activité Principale Exercée ») classe statistiquement les entreprises françaises. L’INSEE précise qu’il est « défini à des fins exclusivement statistiques » et n’a pas d’effet juridique direct . Codes courants pour les freelances IT Code Intitulé officiel Exemples de profils 6202A Conseil en systèmes et logiciels informatiques Consultant, architecte, full-stack 6201Z Programmation informatique Développeur web, mobile 6203Z Gestion d’infrastructures informatiques DevOps, admin cloud 7410Z Activités de design spécialisé UX/UI designer M7110Z Activités d’ingénierie Ingénieur embarqué Comment est attribué le code APE ? Décrivez votre activité sur le guichet unique (ex. : « Conseil et développement DevOps »). L’INSEE choisit le code correspondant en fonction de ce libellé. Vous recevez votre avis Sirene avec le code retenu. Astuces : reprendre l’intitulé officiel (ex. « Conseil en systèmes ») facilite l’attribution de 6202A. Importance (ou non) du code APE Pas d’impact sur les cotisations ou la TVA. Peut être corrigé via un formulaire INSEE si erroné. Vos contrats et assurances peuvent simplement exiger un code « informatique ». Cas multi-activités L’INSEE retient l’activité générant le plus de chiffre d’affaires. La micro-entreprise exige toutefois de déclarer séparément vos ventes et prestations ; reportez-vous à notre guide dépassement de seuil. FAQ Puis-je choisir moi-même mon code APE ? Non, mais votre description d’activité oriente l’INSEE. Un mauvais code a-t-il des conséquences ? Très rarement ; demandez la correction si besoin. 6201Z ou 6202A ? Développement pur → 6201Z ; conseil + dev → 6202A. Le code APE change-t-il mes charges ? Non ; les freelances IT restent dans la catégorie « prestations de services ». Comment changer mon code APE ? Remplissez le formulaire INSEE de révision et joignez votre tableau d’activité. Mis à jour en mars 2026 Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Comment créer une micro-entreprise en ligne 2. Comment se lancer en tant que développeur freelance en 2025 3. Changement d’adresse freelance

Gros plan sur une calculatrice avec les touches TAX+, TAX– et des pièces de monnaie en arrière-plan.

Impôt sur le revenu freelance : micro, BNC/BIC ou société (2026)

Jordan Miles / 12 juillet 2025

En bref En micro-entreprise : option versement libératoire possible (1 % BIC vente, 1,7 % BIC services, 2,2 % BNC) — sinon, barème progressif. En EI régime réel ou BNC : déclaration 2035 pour les professions libérales, bénéfice net imposable à l’IR (tranches 0 % à 45 %). En EURL à l’IS ou SASU : l’entreprise paie l’IS (15 % jusqu’à 42 500 €, puis 25 %) ; le dirigeant est imposé sur son salaire et ses dividendes. Les cotisations sociales TNS sont déductibles du résultat imposable ; les dividendes SASU supportent les prélèvements sociaux (17,2 %). Micro-entreprise, entreprise individuelle au réel ou société : chaque statut freelance a ses propres règles fiscales. Voici l’essentiel pour 2026. IR : les catégories BNC et BIC Les prestations intellectuelles relèvent des BNC, les activités commerciales/artisanales des BIC. Les revenus se déclarent sur le formulaire 2042-C PRO. Le cas du micro-entrepreneur Abattement forfaitaire : 34 % pour les BNC :contentReference. Versement libératoire possible (2,2 % du CA) si RFR ≤ 29 315 € par part (RFR 2024, avis d’impôt 2025). Sinon, acompte PAS basé sur la dernière déclaration. Freelance en société (EURL, SASU) Salaire → prélèvement à la source « salarié ». Bénéfice EURL IR → catégorie BIC/BNC. Société à l’IS → IS + flat-tax sur dividendes. Le prélèvement à la source des indépendants Acomptes mensuels prélevés le 15 de chaque mois, modulables en ligne. Option trimestrielle disponible. Déclaration annuelle Régime Formulaire Contenu Micro-BNC/BIC 2042-C PRO CA annuel Réel BNC 2035 + 2042-C PRO Bénéfice net Réel BIC 2031 + 2042-C PRO Bénéfice net FAQ Le versement libératoire est-il intéressant ? Oui si votre RFR respecte le plafond et que votre taux marginal dépasse 11 %. Comment modifier mes acomptes ? Dans « Gérer mon prélèvement à la source » sur impots.gouv.fr. Dois-je payer des acomptes avec le libératoire ? Non, votre impôt est déjà réglé via l’Urssaf. Que faire si je passe au réel ? Informer le SIE ; vos acomptes seront recalculés. Le code APE joue-t-il sur l’IR ? Non ; seul le type de revenu (BNC/BIC) compte. Mis à jour en mars 2026 Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Prélèvement à la source et acomptes : comment ça marche pour les indépendants 2. Calendrier fiscal 2025 pour freelances 3. Freelance : quel pourcentage de son CA mettre de côté pour impôts et cotisations

Jeune femme souriante travaillant sur son ordinateur portable dans une cuisine.

Administration, Création d’entreprises

Comment devenir freelance en France ?

Jordan Miles / 9 juillet 2025

Devenir freelance en France se joue en trois temps : choisir le bon statut, accomplir les formalités sur le guichet unique de l’INPI, puis structurer votre offre pour décrocher vos premiers clients. Pour la plupart, la micro-entreprise est la porte d’entrée la plus simple : vous obtenez un SIRET en quelques clics et profitez d’un régime social et fiscal allégé tant que votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 77 700 € pour les prestations de services ou 188 700 € pour les activités commerciales entreprendre.service-public.fr. Choisir le bon statut juridique Statut Idéal pour Points clés Micro-entrepreneur Tester une activité de conseil, développement web, design… Comptabilité ultra-light, franchise de TVA possible, charges sociales calculées sur le CA. En cas de dépassement des seuils, passage au réel simplifié. En savoir plus : statut micro-entrepreneur 2026. EURL Freelance qui prévoit de déduire beaucoup de frais ou d’accueillir un associé Société unipersonnelle à responsabilité limitée ; régime IS ou IR ; formalités plus lourdes mais image plus « entreprise ». Voir : SASU ou EURL ? SASU Consultants à forte marge ou préparant une levée de fonds Président assimilé-salarié ; protection sociale plus coûteuse ; dividendes possibles. Portage salarial Professionnels qui veulent la liberté commerciale sans la gestion Relation tripartite ; la société de portage facture et vous reverse un salaire net (coût plus élevé, mais couverture chômage complète) entreprendre.service-public.fr. Les démarches administratives pour se lancer Créez votre dossier sur le guichet unique (INPI). Saisissez vos informations (identité, adresse, activité, régime fiscal). Téléversez les pièces justificatives requises. Recevez votre SIRET par mail sous quelques jours : vous êtes officiellement freelance. Vous êtes automatiquement rattaché à l’URSSAF, l’INSEE et l’administration fiscale. Pour une EURL ou une SASU, ajoutez la rédaction des statuts, le dépôt de capital et la publication d’un avis de constitution. Lien utile : le site Service-Public détaille la procédure pas à pas. Préparer son lancement Affûtez votre proposition de valeur : problème, cible, bénéfice. Fixez vos tarifs : TJM ou forfait en intégrant charges et marge. Anticipez votre trésorerie : compte pro dédié, prévisionnel, échéances fiscales (voir notre calendrier fiscal 2026). Prospection : LinkedIn, plateformes spécialisées, réseaux locaux. Ressources et accompagnement ACRE : exonération de 50 % des cotisations sociales pendant environ 12 mois entreprendre.service-public.fr. ARCE : versement de 60 % du reliquat ARE sous forme de capital service-public.fr. Incubateurs et couveuses : BGE, ADIE, La Ruche… Expert-comptable freelance : découvrir notre accompagnement. FAQ Quel est le statut le plus rapide à créer ? La micro-entreprise : 15 minutes en ligne, SIRET en 48 h. Combien coûte l’immatriculation ? Gratuit pour une micro-entreprise ; 150 €-250 € pour une SASU ou EURL. Puis-je cumuler chômage et revenus freelance ? Oui : maintien ARE partiel ou ARCE (capital de 60 % des droits). Quelles aides financières existent ? ACRE, ARCE, prêts d’honneur Initiative France, garanties Bpifrance. Comment protéger ma couverture santé ? Souscrivez une mutuelle et une prévoyance adaptées à votre statut. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Peut-on se lancer en freelance sans expérience préalable 2. Quelles aides pour se lancer en freelance 3. Comment créer une micro-entreprise en ligne

Différents vêtements suspendus sur un portant, dans des tons neutres et naturels.

Administration, Comptabilité, Fiscalité (impôts, TVA, taxes diverses)

Vêtements déductibles freelance : règles & exceptions

Jordan Miles / 30 juin 2025

En bref Règle générale : les vêtements ne sont PAS déductibles — costumes, tailleurs et tenues « professionnelles » restent à usage mixte. Exceptions admises : tenues exclusivement professionnelles portant un logo d’entreprise, équipements de protection obligatoires (EPI), tenues de scène ou de spectacle. La condition d’usage exclusif est stricte : un uniforme porté en dehors du travail perd son caractère déductible. Conservez les factures nominatives et justifiez le lien direct avec l’activité en cas de contrôle. 1. Ce que dit vraiment l’administration Pour qu’une dépense soit admise en charge (CGI art. 39-1 1°), trois critères doivent être réunis : Intérêt direct pour l’activité. Usage exclusivement professionnel. Justificatif conservé (facture nominative, paiement traçable). Les costumes, tailleurs ou baskets « tendance » relèvent des vêtements civils : ils peuvent être portés dans la vie privée. L’administration estime qu’ils sont déjà couverts par la déduction forfaitaire de 10 % (ou, pour les assimilés-salariés, par le régime frais réels). Résultat : non-déductibles dans l’immense majorité des contrôles. 2. Les deux situations où la déduction est admise Type de tenue Pourquoi c’est accepté Exemple concret Vêtement spécialisé Spécifique au métier, inutilisable en dehors d’un contexte pro Blouse de dentiste, EPI chantier, robe d’avocat Uniforme ou tenue floquée Logo ou charte visuelle, vocation promotionnelle Tee-shirt staff « Neovi » sur un salon, polo sérigraphié Le service vérificateur peut exiger des photos, un bon de commande détaillé ou le cahier des charges sécurité. Un tee-shirt noir à logo discret est souvent requalifié en vêtement civil. 3. Le cas épineux du costume Même porté uniquement pour des rendez-vous clients : Acceptation totale (rare) – l’usage privé est démontré inexistant. Réintégration partielle – une quote-part (20 % ou 30 %) est traitée comme avantage en nature. Rejet complet – situation la plus fréquente : la dépense est considérée privée ; elle est réintégrée, majorée d’intérêts. La prudence reste donc la meilleure stratégie. 4. Bonnes pratiques pour sécuriser ses déductions Documenter : photo du logo, descriptif technique de l’EPI, courriel du client exigeant l’uniforme. Utiliser la carte bancaire professionnelle et archiver systématiquement la facture (PDF + cloud ou coffre-fort numérique). Éviter les achats mixtes : le blazer porté au mariage du cousin ne relève pas de la comptabilité. En cas de doute, s’abstenir : mieux vaut différer 200 € de déduction que subir une majoration de 40 %. 5. Dépenses à fort impact réellement admises Dépense Déductible Lien utile Matériel informatique & immobilisations ✔︎ (selon seuils) Guide immobilisation / amortissement Frais kilométriques 2026 ✔︎ Optimiser ses déplacements Électricité / gaz en home-office ✔︎ (clé de répartition) Article dédié à venir Amende de stationnement ✘ Voir notre point sur les pénalités non déductibles TL;DR Dépense Déductible ? Condition clé Costume / tailleur ❌ Usage civil possible Chaussures de sécurité S3 ✔︎ EPI obligatoire Tee-shirt floqué salon ✔︎ Logo + usage exclusif Pénalité routière ❌ Sanction personnelle Besoin d’un œil expert sur vos charges ? Ne laissez pas l’incertitude fiscale vous coûter cher. Audit gratuit par un expert Neovi : factures passées au crible, déductions sécurisées, optimisations identifiées. 👉 Je réserve mon audit offert Mis à jour en mars 2026 Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Les frais déductibles du freelance en 2025 2. Frais de repas pour les freelances en 2025 3. Freelance : déduire électricité et gaz

Freelance consultant travaillant sur un ordinateur portable avec des documents et un verre d’eau sur la table.

Administration, Comptabilité

Responsabilité limitée vs illimitée : protéger son patrimoine

Jordan Miles / 26 juin 2025

En bref En responsabilité illimitée (EI, micro-entreprise), vos biens personnels sont exposés aux créanciers professionnels. En responsabilité limitée (SASU, EURL), la mise de fonds initiale limite théoriquement votre exposition — sauf faute de gestion. Depuis 2022, l’EIRL a été supprimée ; l’EI bénéficie d’une séparation automatique patrimoine professionnel/personnel. Pour une protection optimale, SASU ou EURL restent les structures les plus robustes au-delà de 30 000 € de CA. Vous souhaitez déléguer la gestion de le choix de structure pour protéger votre patrimoine ? Consultez Neovi, expert-comptable spécialisé freelance 1. Pourquoi la question est cruciale La responsabilité du dirigeant détermine jusqu’où les créanciers (fisc, URSSAF, fournisseurs, banquier) peuvent aller pour se faire payer. Si la responsabilité est illimitée, les biens personnels (compte courant, voiture, résidence secondaire…) sont exposés ; si elle est limitée, seul le capital engagé dans la société l’est. 2. Entreprise individuelle : une protection renforcée mais pas absolue Depuis la loi n° 2022-172 du 14 février 2022, entrée en vigueur le 15 mai 2022, l’entreprise individuelle bénéficie d’une séparation automatique entre patrimoine professionnel et personnel. Les biens non affectés à l’activité sont, en principe, insaisissables. Avant la réforme Depuis le 15 mai 2022 Patrimoine personnel Entièrement exposé Protégé par défaut Possibilité de renoncer – Oui, par affectation expresse Exceptions — Fraude, faute grave ; certains impôts et cotisations peuvent être recouvrés sur les deux patrimoines Points de vigilance En cas de fraude fiscale, sociale ou de manquement grave à vos obligations, les créanciers peuvent demander la réunion des deux patrimoines. La protection ne couvre pas systématiquement l’habitation principale pour les dettes nées avant le 15 mai 2022 ou si un bien immobilier est affecté à l’activité. 3. Responsabilité limitée : EURL & SASU Créer une EURL (SARL à associé unique) ou une SASU place une barrière claire : la responsabilité est limitée au montant des apports. Les dettes professionnelles sont cantonnées à la société. Les biens personnels ne peuvent être saisis que si la gestion est fautive (comptabilité fictive, confusion de patrimoines, etc.). Exemple pratique : Un développeur freelance se voit notifier un redressement fiscal de 50 000 €. En entreprise individuelle : le Trésor public peut saisir son épargne personnelle. En SASU : la dette est supportée par la société ; au pire l’associé perd son apport, pas son patrimoine privé. 4. Comparatif express des statuts Critères EI (micro comprise) EURL / SASU Formalités de création Ultra-simples, coût réduit Statuts, greffe, annonce légale Comptabilité Recettes/dépenses ou compta complète Comptabilité commerciale complète Protection des biens Bonne depuis 2022 mais limitée si faute Très élevée hors faute de gestion Fiscalité IR (micro ou réel) IS (option IR possible) Souplesse de rémunération Profits taxés à titre perso Salaire + dividendes Pour un panorama détaillé des sociétés unipersonnelles, voir « SASU ou EURL : que choisir en 2026 ? ». 5. Bonnes pratiques pour dormir tranquille Choisir un statut adapté : micro-entreprise pour tester ; EURL/SASU dès qu’un patrimoine privé significatif est en jeu. Séparer rigoureusement comptes bancaires, dépenses et contrats (même en EI). Tenir une comptabilité irréprochable et éviter les mélanges caisse pro / perso. En cas de contrôle, la confusion de patrimoines lève la protection. Souscrire une RC pro : couvre les dommages causés aux clients et limite les risques de dette imprévue. Anticiper la croissance : franchissement de seuils, embauche… peut justifier la bascule vers la société (lire Micro-entreprise : dépasser les seuils en 2026). TL ;DR Statut Responsabilité Niveau de protection EI (micro) Illimitée avant 2022 ; partiellement limitée depuis Moyenne – exceptions possibles EURL Limitée aux apports Élevée SASU Limitée aux apports Élevée Besoin d’un diagnostic sur votre statut ? Un expert Neovi analyse votre situation, mesure vos risques patrimoniaux et recommande la structure la plus sûre. 👉 Bénéficier d’un audit gratuit – 30 minutes pour sécuriser votre avenir pro et perso. Mis à jour en mars 2026 Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. SASU ou EURL : que choisir en 2025 ? 2. Créer une holding pour les freelances en 2025 3. Quelles assurances professionnelles un freelance doit-il prévoir

Compteur électrique fixé à un mur, illustrant les dépenses d’énergie à domicile.

Administration, Comptabilité

Freelance : peux-tu vraiment déduire ton électricité et ton gaz si tu bosses de chez toi ?

Jordan Miles / 19 juin 2025

En bref Déduction possible uniquement si vous disposez d’une pièce dédiée exclusivement à votre activité professionnelle. Méthode : superficie du bureau ÷ superficie totale du logement × montant annuel de la facture. Pour sécuriser la déduction, rédigez une convention de mise à disposition des locaux (même entre vous-même et votre société). Internet, téléphone et abonnements professionnels sont déductibles à hauteur de leur usage professionnel réel. Travailler à domicile n’implique pas de payer toutes tes factures perso avec ton argent pro… mais tu peux bel et bien déduire une partie de l’électricité, du chauffage, de l’eau et d’Internet, à condition de respecter trois grands principes : (1) disposer d’un espace de travail clairement identifié, (2) appliquer une clé de répartition objective (surface ou volume horaire) et (3) conserver toutes les factures au moins 6 ans (10 ans pour la compta). En micro-entreprise, la déduction se fait dans le calcul du bénéfice ; en société (SASU, EURL…), c’est ta société qui te rembourse. Bien appliquée, l’économie atteint plusieurs centaines d’euros chaque année. 1. Qui peut déduire ses charges de maison ? Micro-entrepreneurs Le fisc autorise la prise en compte des « charges mixtes » au prorata de la surface réellement utilisée pour l’activité (CGI, art. 38). Ex. : bureau de 15 m² sur 75 m² habitables → 20 % des factures EDF, gaz et Internet peuvent être imputés à l’activité. Sociétés (SASU, EURL & co.) Deux options : Indemnité d’occupation : la société verse un loyer symbolique au dirigeant, basé sur le ratio m² pro / m² total. Remboursement de frais : les factures restent au nom du dirigeant ; la société rembourse la quote-part avec justificatifs (BOFiP-BIC-CHG-40-10-60). 2. La clé de répartition : comment la calculer ? Situation Méthode la plus acceptée par l’administration fiscale Bureau dédié Surface bureau / surface habitable totale Pièce polyvalente Nb. d’heures pro / 24h (à croiser avec la surface si nécessaire) Activité ponctuelle Prorata temporis (ex. 3 jours par semaine = 3/7) Ex. : tu occupes une chambre de 12 m² dans un appartement de 60 m² et travailles 5/7 jours → 12/60 × 5/7 ≈ 14 % des charges sont déductibles. Ces clés doivent être documentées et archivées avec un tableau récapitulatif ; en cas de contrôle, l’administration peut remonter jusqu’à 6 ans (prescription fiscale). 3. Quelles dépenses sont éligibles ? Dépense 100 % déductible ? Conditions Électricité, gaz, eau Oui (quote-part) Facture au nom du dirigeant + clé de répartition Internet & téléphonie Oui (quote-part) Possible 100 % si ligne dédiée pro Charges de copropriété Oui (quote-part) Exclure travaux strictement personnels Taxe foncière / assurance habitation Non par défaut Tolérée si bail ou indemnité d’occupation formelle 4. Procédure pratique Identifie la surface réellement utilisée (prends des photos/plans). Calcule la clé de répartition (surface ou temps). Archive toutes tes factures (PDF + cloud sécurisé ; conservation 6 ans mini). Enregistre la quote-part dans ta compta : Micro → ligne « autres frais généraux ». Société → note de frais ou indemnité d’occupation avec justificatif signé. Mets à jour chaque fois que tu déménages ou changes de pièce. 5. Les pièges classiques à éviter Arrondir à la louche : « allez, 50 % de mes factures » sans justificatif = risque de requalification & rappel d’IS/IR + pénalités. Oublier la limite micro-BIC/BNC : l’abattement forfaitaire inclut déjà une part de charges ; si tu optes pour le régime micro, tu dois choisir le réel simplifié pour déduire ces frais. Ne pas actualiser après un déménagement : l’URSSAF peut réclamer la restitution de frais non justifiés sur la nouvelle surface. 6. Liens utiles pour aller plus loin Les frais déductibles du freelance en 2026 Frais kilométriques 2026 : optimiser ses déplacements Contrôle fiscal freelance : anticiper Besoin d’y voir (beaucoup) plus clair ? Profite d’un audit comptable gratuit avec un expert Neovi : on analyse tes frais, on vérifie tes clés de répartition et on t’indique les économies immédiates possibles. 👉 Je réserve mon audit gratuit Mis à jour en mars 2026 Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Les frais déductibles du freelance en 2025 2. Le loyer est-il une charge déductible pour un freelance 3. Frais de repas pour les freelances en 2025

Personne empilant des pièces de monnaie, illustrant la gestion financière et l’épargne.

Administration, Comptabilité, Fiscalité (impôts, TVA, taxes diverses)

Freelance : comment la loi Madelin allège vos impôts tout en renforçant votre protection ?

Jordan Miles / 16 juin 2025

Freelance : comment la loi Madelin allège vos impôts tout en renforçant votre protection ? 1. La loi Madelin en 1 minute Depuis 1994, l’article 154 bis du CGI autorise les travailleurs non-salariés (TNS) à déduire de leur revenu imposable les cotisations versées pour : Contrat éligible Objectif Complémentaire santé « responsable » Remboursements optimisés Prévoyance Indemnités en cas d’arrêt de travail, invalidité, décès Retraite complémentaire PER individuel Madelin Rente ou capital à la sortie Garantie chômage TNS Revenu de substitution Conséquence : la cotisation n’est plus une simple charge mais un investissement fiscal. 2. Qui peut en bénéficier ? Éligible Conditions Entreprise individuelle classique ou micro (BIC/BNC) Régime réel d’imposition¹ EURL – gérant majoritaire Soumis au régime TNS SNC – associé TNS Professions libérales (médecins, avocats…) Affiliation CIPAV/Urssaf à jour ¹ Les micro-entrepreneurs profitent déjà d’un abattement forfaitaire : la déduction Madelin n’est donc pas accessible. 3. Plafonds 2026 à ne pas dépasser La déduction globale est limitée à : (7 % × PASS) + (3 % × BIC/BNC) (max. 8 PASS) PASS 2026 : 48 060 € Exemple : bénéfice de 60 000 € → plafond Madelin : 7 % × 48 060 (3 364 €) + 3 % × 60 000 (1 800 €) = 5 164 € déductibles. Un suivi annuel est indispensable pour éviter le rejet d’une partie des cotisations lors d’un contrôle. 4. Trois étapes pour activer l’avantage Souscrire un contrat marqué « Madelin » (mutuelle, PER, prévoyance). Payer vos cotisations depuis le compte professionnel ; l’assureur émet une attestation fiscale annuelle. Déclarer le total ligne « Cotisations loi Madelin » : Formulaire 2035/2031 pour la liasse ; Formulaire 2042-C-PRO (case 6 QS à 6 QT) pour l’IR. 5. Atouts concrets pour un freelance Sans Madelin Avec Madelin Cotisation mutuelle 2 000 € = charge non déductible Même cotisation déductible → gain d’impôt ≃ 30 % × 2 000 = 600 € Prévoyance 1 200 € Réduction d’IR + indemnités sécurisées PER 3 000 € Double avantage : déduction immédiate + rente future 6. Points de vigilance Contrat « responsable » obligatoire pour la mutuelle ; sinon, déduction rejetée. Cotisations sociales à jour ; un retard Urssaf suspend l’avantage. Plafond global : retraite + prévoyance + santé + chômage → surveiller le cumul. Les assimilés-salariés (président de SASU) ne sont pas concernés ; ils disposent d’autres dispositifs (PERE-CO, Art. 83). 7. Bonnes pratiques 2026 Simuler votre plafond chaque début d’année. Grouper vos contrats chez un même assureur pour simplifier les attestations. Archiver bulletins de cotisation et attestations dans un coffre-fort numérique. Réévaluer le package lors de chaque changement de bénéfice (croissance, baisse, passage en société). Aller plus loin Mutuelle : « Pourquoi la complémentaire santé est indispensable pour un TNS ? » Prévoyance : « Quelle couverture choisir en freelance en 2026 ? » Retraite : « PER 2026 : optimiser votre fiscalité » Besoin de vérifier vos plafonds et de choisir les bons contrats ? Les experts Neovi passent vos attestations au crible, calculent la déduction maximale et sécurisent votre liasse fiscale. 👉 Réserver un audit gratuit — 30 minutes offertes pour transformer vos cotisations en levier fiscal. Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Plan épargne retraite (PER) 2025 2. Freelance en 2025 : pourquoi une mutuelle et une prévoyance sont indispensables 3. Les frais déductibles du freelance en 2025

Rayonnages remplis de boîtes d'archives dans un entrepôt avec une personne consultant les documents.

Administration, Comptabilité

Combien de temps conserver factures & justificatifs en 2026 ?

Jordan Miles / 12 juin 2025

En bref Documents commerciaux (factures clients/fournisseurs, contrats) : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Documents fiscaux (déclarations, avis d’imposition, justificatifs de charges) : 6 ans (délai de reprise fiscal). Documents sociaux (bulletins de paie, contrats de travail) : 5 ans après fin de contrat. La conservation numérique est autorisée si les documents sont conformes à la norme PDF/A et la chaîne d’horodatage est assurée. Un contrôle URSSAF ou fiscal peut revenir dix ans en arrière : si vous n’êtes pas capable de sortir un justificatif, l’amende grimpe à 10 000 € par pièce manquante Ministère de l’Économie. Autrement dit, la « paperasse » est une assurance-vie pour votre trésorerie. Les délais légaux de conservation Document Durée légale Base juridique Factures clients & fournisseurs, livres comptables 10 ans Code de commerce : art. L123-22 Déclarations et pièces fiscales (TVA, IS/IR, CFE…) 6 ans Livre des procédures fiscales : art. L102 B Ministère de l’Économie Relevés bancaires, talons de chèque, contrats commerciaux 5 ans Code monétaire & financier : L561-12 + prescription civile Légifrance Contrats de travail, bulletins de paie* 5 ans côté employeur (mais conservez-les jusqu’à la retraite pour vos droits) Code du travail : R3243-4 Entreprendre Documents URSSAF & retraite (cotisations, DSN, justificatifs IJ) 10 ans Tableau Service-Public Entreprises Entreprendre * En micro ou EURL sans salarié vous êtes généralement seul concerné, mais gardez vos propres bulletins si vous êtes président assimilé-salarié. En pratique Contrôle fiscal : administration = 6 ans, mais en cas de fraude présumée : 10 ans Ministère de l’Économie. Responsabilité contractuelle : vos clients peuvent agir jusqu’à 5 ans après la mission (Code civil art. 2224) ; mieux vaut donc garder devis, CGV et échanges e-mail au moins aussi longtemps. Trois erreurs fréquentes des freelances Tout jeter au bout de trois ans : légalement insuffisant pour la TVA ou un redressement rétroactif. Conserver uniquement la version papier : incendie, dégât des eaux ou simple perte = justificatif irrecevable. Stocker sur un disque dur unique : un crash et vos dix années d’archives disparaissent. Bonnes pratiques 2026 1. Numérisez systématiquement Un PDF signé/ scanné a la même valeur probante qu’un original papier si le format est non modifiable et daté (NF Z42-026). 2. Utilisez un coffre-fort numérique Des solutions comme Docuware, Google Drive ou Dropbox Backup offrent chiffrement + versionnage. Bonus : vos factures restent accessibles partout. 3. Sauvegarde 3-2-1 3 copies 2 supports distincts (cloud + disque externe) 1 copie hors site (NAS ou second cloud) 4. Étiquettez & indexez Nommer vos fichiers 2026-05-26_Facture-ClientX_850€ permet un filtrage ultra-rapide en cas de contrôle. 5. Vérifiez une fois par an Bloquez une demi-journée en janvier : archivez l’année N-1, vérifiez vos sauvegardes et détruisez seulement les dossiers devenus légalement périmés. Check-list récap’ Tous les justificatifs numérisés ? Sauvegardes cloud + local à jour ? Indexation claire (date / nature / montant) ? Rappel calendrier : prochaine purge ? Besoin d’un coup de pouce ? Nos experts-comptables freelances passent vos pièces au crible, mettent en place un coffre-fort numérique conforme et vous signalent les échéances à ne pas rater. 👉 Profitez d’un audit GRATUIT de votre organisation documentaire : Prendre rendez-vous Mis à jour en mars 2026 Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Contrôle fiscal freelance indépendant 2. Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture pour les freelances 3. Expert-comptable freelance : comptabilité

Main d’un homme en costume faisant un pouce levé, symbole d’approbation et de soutien.

Administration, Fiscalité (impôts, TVA, taxes diverses)

ACRE : le coup de pouce immanquable quand on lance sa micro-entreprise

Jordan Miles / 2 juin 2025

L’Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise (ACRE) permet aux micro-entrepreneurs de diviser par deux leurs cotisations sociales pendant les quatre premiers trimestres civils suivant l’immatriculation : on passe de 21,2 % à 11 % pour les prestations de services BIC/BNC et de 12,3 % à 6,4 % pour la vente de marchandises Entreprendre. À 3 000 € de chiffre d’affaires mensuel sur des prestations, l’économie atteint ~3 672 € la première année. Conditions d’éligibilité en 2026 Profils éligibles Demandeur·se d’emploi indemnisé·e ou non Jeune de < 26 ans (ou < 30 ans si reconnu handicapé) Bénéficiaire du RSA, ASS, PreParE Créateur installé en quartier prioritaire (QPV) ⚠️ Vous ne pouvez pas redemander l’ACRE si vous en avez déjà profité au cours des trois dernières années . Demande : le bon timing La demande est à déposer en même temps que l’immatriculation (formulaire ACRE + justificatif d’éligibilité) ou au plus tard dans les 45 jours qui suivent – au-delà, c’est perdu définitivement . Astuce calendrier Immatriculez-vous le 1ᵉʳ janvier, 1ᵉʳ avril, 1ᵉʳ juillet ou 1ᵉʳ octobre : vous bénéficierez ainsi de 12 mois pleins d’exonération, car l’URSSAF compte par trimestres civils entiers . Erreurs fréquentes des freelances Jeter la fiche ACRE après validation : conservez-la 10 ans comme tout justificatif social (voir notre guide « Combien de temps garder ses factures »). Oublier la date limite des 45 jours. Confondre ACRE et ARCE (versement en capital de Pôle emploi). Bonnes pratiques Centralisez vos pièces (Kbis, notification ACRE) dans un coffre-fort numérique pour les contrôles URSSAF futures . Anticipez la fin de l’exonération : dès le 9ᵉ mois, ajustez votre trésorerie aux taux normaux (21,2 % ou 12,3 %). Combinez avec les autres aides : exonération de CFE la 1ʳᵉ année . Liens utiles et ressources internes Guide complet « Auto-entreprise ou micro-entreprise en 2026 ? » Article « Franchir les seuils en micro-entreprise : que faire ? » Besoin d’y voir plus clair ? Nos experts peuvent vérifier votre éligibilité à l’ACRE, estimer vos économies et mettre votre dossier sous contrôle. 👉 Profitez d’un audit comptable gratuit (sans engagement) : neovi.io/comptable-pour-freelance Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans leur gestion comptable et fiscale. Spécialiste des statuts SASU, EURL. Liens recommandés : 1. Quelles aides pour se lancer en freelance 2. Comment créer une micro-entreprise en ligne 3. Auto-entreprise ou micro-entreprise en 2025

Bouclier métallique accroché à un mur blanc, symbolisant la protection et la prévoyance pour les freelances.

Administration, Comptabilité, Non classé

Prévoyance : quelle couverture choisir en freelance en 2026

Jordan Miles / 30 mai 2025

Prévoyance : quelle couverture choisir en freelance en 2026 ? Maladie longue, accident, invalidité… Quand on travaille à son compte, ces mésaventures riment souvent avec “zéro facture, zéro revenu”. La prévoyance est donc LE filet de sécurité du freelance en 2026. Mais quel contrat choisir ? Quelles garanties vérifier ? Et comment optimiser le coût grâce à la fiscalité Madelin ? Suivez le guide. Sommaire 1. Pourquoi la prévoyance est incontournable pour un indépendant 2. Les grandes familles de contrats en 2026 3. 6 critères pour choisir sa prévoyance de freelance 4. Budget 2026 : combien ça coûte ? 5. Optimiser ses cotisations grâce à la loi Madelin (plafonds 2026) 6. Foire aux questions express Conclusion : sécuriser aujourd’hui, respirer demain 1. Pourquoi la prévoyance est incontournable pour un indépendant 1.1 Une protection obligatoire… mais très basse Depuis 2020, les travailleurs non-salariés (TNS) cotisent au régime général et peuvent toucher des indemnités journalières en cas d’arrêt de travail. Problème : le versement ne démarre qu’après 3 jours de carence, il est plafonné à ≈ 66 €/jour pour 2026 (1/730ᵉ du revenu annuel limité au PASS), et n’existe pas pour certaines micro-entreprises dont le chiffre d’affaires est trop faible. Autrement dit, un développeur freelance qui facture 6 000 € par mois verrait ses revenus chuter de plus de 70 % si un accident le tient éloigné des claviers pendant six mois. 1.2 Des risques plus variés qu’on ne l’imagine Arrêt de travail : fracture, burn-out, hospitalisation longue… Invalidité partielle ou totale : dos abîmé, pathologie chronique, handicap. Décès : capital pour le conjoint, rente éducation pour les enfants. Sans prévoyance, la trésorerie personnelle s’évapore vite et la mission d’après manque à l’appel. 2. Les grandes familles de contrats en 2026 Formule Pour qui ? Ce que ça couvre Points de vigilance Contrat TNS “indemnités journalières” Artisans, commerçants, libéraux, micro-BNC/BIC Revenu de remplacement dès 30 % de perte Montant max garanti (souvent 8 000 €/mois) et délai de carence Contrat “packages” santé + prévoyance Freelances qui n’ont pas encore de mutuelle IJ, invalidité, décès et complémentaire santé Tarifs plus élevés mais seul questionnaire médical Sur-mesure haut de gamme Revenus > 100 k€/an ou charges fixes lourdes (crédit immo pro) IJ à 100 % des revenus réels, capital décès majoré, options “rente de conjoint” Franchise courte (0–3 jours) = cotisation forte 3. 6 critères pour choisir sa prévoyance de freelance 3.1 Le montant d’indemnités journalières Calculez votre revenu net mensuel moyen (dernier bilan ou moyenne sur deux ans si CA fluctue) et couvrez-le à 80–100 %. Mieux vaut viser haut : les charges perso continuent même quand la facture n’est pas émise. 3.2 Le délai de carence Classique : 30 jours. Idéal : 3 jours (voire 0 jour pour accident). Plus la franchise est courte, plus la cotisation grimpe ; faites l’équilibre avec votre épargne de sécurité. 3.3 Les rentes d’invalidité Validez : Le taux d’invalidité déclencheur (33 % ou 66 %). La base de calcul : pourcentage du revenu assuré ou forfait. L’éventuelle majoration “pro” si votre métier devient impossible (graphiste avec arthrose, kiné au dos bloqué…). 3.4 Le capital décès et la rente éducation Même sans enfant aujourd’hui, prévoyez un capital (50 000–150 000 €) : la surprime est faible si vous l’incluez dès la souscription. 3.5 Les exclusions & limitations Sports à risque, affections psychiatriques, maladies dorsales : vérifiez les petites lignes. Un contrat “toutes causes” coûte un peu plus cher mais évite les mauvaises surprises. 3.6 La portabilité en cas de changement de statut Vous passez de micro-entreprise à SASU ? Optez pour une offre transférable vers un contrat “assimilé salarié cadre” sans nouvelle sélection médicale. 4. Budget 2026 : combien ça coûte ? Revenu net mensuel Couverture 100 % – franchise 30 j Couverture 100 % – franchise 3 j 2 500 € 45–60 €/mois 80–110 €/mois 5 000 € 75–110 €/mois 140–200 €/mois 8 000 € 120–170 €/mois 220–300 €/mois Astuce : des courtiers spécialisés “TNS 2026” négocient -15 % sur les contrats groupe sans rogner les garanties. 5. Optimiser ses cotisations grâce à la loi Madelin (plafonds 2026) Les cotisations de prévoyance “contrat responsable” sont déductibles du bénéfice imposable dans la limite : 3,75 % du revenu pro 2026 + 7 % du PASS 2026 (48 060 €) soit 3 364 € le tout plafonné à 11 534 € pour cette année. Concrètement, un consultant TNS qui verse 1 800 € de prime annuelle à son assureur économise jusqu’à 600 € d’impôt (TMI = 33 %). 📌 Attention : les micro-entrepreneurs au régime micro-BIC/BNC n’ont pas accès à la déduction Madelin, mais peuvent parfois passer en EURL/IR pour en profiter. C’est justement le genre d’équation que votre expert-comptable peut modéliser. 6. Foire aux questions express Quel contrat si je suis président·e de SASU ? Vous êtes assimilé·e salarié·e : les IJ du régime général restent faibles, mais vous ne pouvez pas déduire via Madelin. Optez pour une prévoyance “cadre” et déduisez-la en charges de société. Puis-je moduler ma couverture en cours d’année ? Oui, depuis 2024 la plupart des contrats TNS sont “révisables” à date anniversaire ; pratique si vos revenus explosent… ou chutent. Et pour la maternité/paternité ? La prévoyance classique inclut rarement une indemnité de congé maternité. Vérifiez les options ou combinez avec une assurance “forfait naissance”. Conclusion : sécuriser aujourd’hui, respirer demain La prévoyance n’est plus un “nice-to-have” pour les freelances 2026 ; c’est la pierre angulaire d’un business durable. Entre franchise, rentes d’invalidité, capital décès et déduction Madelin, le choix demande méthode… mais quelle tranquillité ensuite ! 👉 Besoin d’un accompagnement 360° ? Contactez Neovi pour un audit gratuit ! Besoin de conseil sur le choix de vos statuts ? Remplissez un questionnaire pour savoir quel statut est le plus adapté à votre nouvelle vie de freelance en informatique ! Faire un devis en 2 min 👨 À propos de l’auteur Jordan Milles, expert-comptable Membre de l’Ordre des Experts-comptables, Jordan accompagne depuis plus de 10 ans les freelances et indépendants dans